Indépendant en déplacement : tout ce dont vous avez besoin pour rester connecté

Le mot indépendant recouvre toute une série de réalités. Certains sont commerçants ambulants. D’autres doivent constamment travailler chez leurs clients ou aller à leur rencontre, par exemple pour des travaux ou des livraisons.

Si c’est votre cas, vous savez que besoins sont fondamentalement différents de ceux d’un indépendant au bureau, dans un commerce ou dans un bureau partagé (coworking). Les équipements technologiques que nous avons répertoriés dans ce guide gratuit peuvent aider les travailleurs indépendants à travailler efficacement en déplacement ou sur la route.

Passons en revue les besoins spécifiques des indépendants en déplacement et comment y répondre le plus efficacement possible.

Équipement informatique de base

Un indépendant qui travaille en déplacement a généralement besoin de plusieurs appareils :

1. Un ordinateur portable : c’est un outil indispensable permettant de travailler de manière flexible quand on voyage constamment ou qu’on se déplace. Veillez à ce que cet ordinateur dispose d’une autonomie suffisante. On estime qu’une autonomie moyenne de 10 à 18h est largement suffisante si on ne dispose pas d’une prise de courant
2. Cet ordinateur portable peut également être (ou s’accompagner d’) une tablette hybride (avec un clavier et, parfois, une souris). Que ce soit un iPad, une tablette Android (Samsung, Xiaomi, OPPO) ou un modèle sous Windows. Il faut bien vérifier que les logiciels que vous utilisez sont disponibles sur cette tablette, si vous décidez de ne pas utiliser un ordinateur portable.
3. Un smartphone. Tout comme l’ordinateur portable, c’est un véritable outil de travail (e-mail, cartes GPS pour se déplacer, carnet d’adresses, messagerie instantanée, applications métier). Il permet de rester joignable par téléphone et de répondre rapidement. Le smartphone (iPhone chez Apple ou Android chez Xiaomi, OPPO, Samsung, Nokia, etc.) peut également servir de hotspot wifi quand on ne dispose pas d’un wifi en déplacement. Si c’est le cas, veillez bien à disposer d’un maximum de data. Nous vous conseillons un abonnement de 40 GB dans ce cas.

Périphériques et accessoires utiles

Pour que les ordinateurs, tablettes et smartphones puissent fonctionner parfaitement, il faut peut-être investir dans une série d’accessoires plus ou moins indispensables en fonction de votre profil et du temps que vous passez en déplacement. Choisissez des équipements de qualité pour éviter les problèmes techniques et les interruptions de travail.

Support pour ordinateur

Un support pour ordinateur portable. Ce support sera utile pour travailler dans des endroits où il n’y a pas de table pour travailler confortablement.

Imprimante portable

Une imprimante portable s’impose s’il faut imprimer des devis, des factures ou des documents. La plupart des modèles sont généralement liés à l’impression photo, mais ce n’est pas vraiment ce dont vous avez besoin. Optez pour une imprimante professionnelle portable. Elle permettra en effet d’imprimer (en mode thermique) des feuilles A4 ou A5. L’imprimante portable peut également être utile pour les professions médicales ou dans les soins de santé.

Bloc d’alimentation et chargeur USB

Les équipements informatiques sont énergivores. N’oubliez pas d’acheter un second chargeur pour votre ordinateur que vous pouvez, par exemple, laisser dans votre véhicule ou votre sac.

Si vous souhaitez alimenter ou charger plusieurs appareils en même temps, il existe des blocs d’alimentation permettant de brancher plusieurs périphériques USB. Vérifiez que ce bloc permet de charger votre ordinateur, votre smartphone, votre tablette, vos écouteurs ou votre montre connectée. Avec l’USB-C (petit câble USB réversible), les formats sont aujourd’hui plus universels.

Si vous devez choisir un chargeur USB multiple, pensez à prendre un modèle disposant d’assez de puissance pour tout charger ou alimenter : nous vous conseillons les modèles 100W.

Batterie externe

Il y a des moments où l’indépendant n’a tout simplement pas accès à une prise de courant. Dans ce cas, une batterie externe de grande capacité permet de charger son smartphone (voire son ordinateur si on opte pour un modèle puissant à 85 ou 100W). Cette batterie sera très utile pour recharger votre téléphone si vous avez, par exemple, tendance à beaucoup l’utiliser comme hotspot wifi.

Terminal de paiement mobile

Nous l’avons déjà évoqué dans notre guide des solutions de paiement pour indépendants. Il existe des terminaux de paiement mobiles pour indépendant en déplacement. Ces derniers permettent de recevoir des paiements par carte directement sur son smartphone ou une tablette.

Généralement, les terminaux mobiles sont équipés d’une application et d’un lecteur de carte de banque, mais cela peut être une simple application comme Payconiq Bancontact. Il existe plusieurs fournisseurs de terminaux de paiement mobiles, avec des frais de transaction et des fonctionnalités différentes. Le lecteur de carte est un petit périphérique qui se connecte au smartphone ou à la tablette.

Comme nous vous l’avons déjà affirmé dans notre guide, tous les terminaux de paiement fixes sont compatibles avec les abonnements professionnels VOO (VOObusiness). Les terminaux mobiles sont parfois dotés d’une carte SIM en location chez le fournisseur, mais s’il s’agit d’une application de paiement sans lecteur de carte, alors un abonnement mobile en 4G suffit (optez pour 15 ou 40 GB par mois).

Abonnement à internet mobile

Une connexion à internet mobile est cruciale aujourd’hui pour un travailleur indépendant qui travaille sur la route. Cela permet d’avoir accès à Internet et de travailler en ligne depuis n’importe quel endroit.

Veillez aux appels et SMS illimités (compris dans l’abonnement VOOmobile Pro).

Les réseaux 4G sont particulièrement performants en Belgique, comme l’a encore souligné le régulateur belge (IBPT). Les réseaux 5G vont également pouvoir être déployés à grande échelle dans les mois à venir en Wallonie et à Bruxelles (après la Flanre) pour offrir un plus grand confort de travail aux indépendants qui se déplacent beaucoup. Les abonnements mobiles professionnels de VOO y auront naturellement accès.