Visioconférences et webinaires : quelle application choisir pour un indépendant ?

Visioconférence : de quoi on parle ?

Une visioconférence est une réunion vidéo en ligne en temps réel. Elle permet aux participants de communiquer (en vidéo et en audio) depuis des endroits différents via des appareils différents (ordinateur, tablette,smartphone). Seule nécessité : une connexion internet performante.

Pourquoi est-ce important pour un indépendant ? La visio est utilisée pour des discussions professionnelles, des présentations ou encore des formations.

Les avantages :

• Communication à distance
• Gain de temps
• Moins de trajets (et de retards)
• Collaboration et partage

Application de visioconférence : sélection

Il existe un grand nombre d’applications vous permettant de tenir des réunions en ligne, des visioconférences avec vos clients ou partenaires. Elles peuvent aussi vous servir pour organiser des webinaires.

Voici une sélection d’applications de visioconférence pour les indépendants:

1. Zoom
2. Teams (Microsoft)
3. Meet (Google)
4. Webex (Cisco)
5. Zoho Meeting
6. Jitsi Meet et kMeet

Toutes ces applications pro sont disponibles soit gratuitement, soit sur un modèle freemium (gratuité de base et options payantes).

Zoom

C’est l’application qui s’est imposée durant le premier confinement en 2020. Zoom est une solution développée par une société américaine basée en Californie. La version de base est gratuite. Elle permet de réunir jusqu’à 100 personnes durant 40 minutes maximum en haute définition. Pour lever ces restrictions (30 heures par réunion, stockage sur le Cloud), il faut payer 139,90€ par an.

L’application Zoom est disponible sur iPhone, Android, Windows, macOS et Linux. Il existe également des intégrations depuis Outlook, Gmail ou encore la suite bureautique européenne OnlyOffice.

Microsoft Teams

C’est l’autre grande application qui a émergé durant la pandémie. Teams est, au départ, bien plus qu’une application de visioconférence. Elle est pleinement intégrée à votre compte Microsoft (donc à Outlook, Word, Excel, etc.). Depuis le début de l’année 2023, la version gratuite est plus limitée. Les réunions peuvent atteindre 60 minutes (c’est 15 minutes de plus que Zoom) et jusqu’à 30 heures si c’est entre 2 personnes seulement. Pour lever ces restrictions, il faut un compte Microsoft Teams Essential à 3,40€ par mois (prix pour indépendant ou entreprise) ou un compte Microsoft 365 Business Basic à 5,10€ par mois. Dans ce cas, vous obtenez des fonctions comme la transcription des réunions, des sous-titres dans 30 langues ou encore le Microsoft Whiteboard (tableau).

Teams est disponible pour iPhone, iPad, Windows, macOS, Android et Linux. Une version web est accessible depuis votre navigateur (Chrome, Edge, Firefox, Brave, Safari, etc.).

Google Meet

Google a également musclé sa solution de réunion en ligne Google Meet ces 2 dernières années (l’application Google Duo est d’ailleurs devenue Meet). La version de base gratuite (disponible avec n’importe quel compte Gmail) est limitée à 60 minutes et à 100 participants. Pour obtenir des fonctions supplémentaires (enregistrement, numéros de téléphone, tableau blanc, suppression du bruit, stockage des réunions dans le Cloud), il faut disposer d’un compte payant (Google Workspace).

Google Meet s’utilise depuis n’importe quel navigateur web (Firefox, Chrome, Edge, Safari), peu importe le système d’exploitation (macOS, Linux, Windows, Chrome OS), mais également depuis l’application Gmail (iPhone et Android). C’est une solution web très simple qui ne nécessite pas vraiment d’application pour fonctionner parfaitement.

Webex (Cisco)

Très utilisée dans les entreprises, Webex est une plateforme et une application de visioconférence développée par Cisco et assez semblable à Microsoft Teams dans ses possibilités. La version gratuite est limitée à 40 minutes de conférence et 100 participants. Contrairement à Teams et à Zoom, la suppression du bruit est disponible dans la version gratuite, tout comme l’enregistrement d’une réunion (qui doit se faire en stockage local, donc directement sur votre ordinateur). Pour lever les restrictions, il faut payer une licence de 13,50€ par mois. On peut alors héberger dans le Cloud, obtenir des sous-titres et des sondages.

L’application Webex est disponible pour iPhone, iPad, Android, Windows, macOS et Linux.

Zoho Meeting

Zoho Meeting est un service de réunion en ligne et de webinaire entièrement intégré à la suite d’applications Zoho. Vous la connaissez peut-être déjà si vous utilisez Zoho Invoice comme logiciel de facturation.

Tout comme Google Meet et Teams, vous pouvez l’utiliser gratuitement jusqu’à 60 minutes avec 100 personnes. Les fonctionnalités de base de la version gratuite sont très étendues : partage d’écran ou de fichiers, notes, tableau blanc collaboratif, modération, arrière-plan virtuel. Par contre, pour enregistrer une réunion, il faut passer à la version payante, mais elle coûte entre 1 et 3€ par mois seulement.

Zoho Meeting est disponible pour Windows, macOS, iPhone, Android et iPad. Pas de version Linux spécifique, mais Zoho s’utilise depuis n’importe quel navigateur web sur tous les systèmes d’exploitation (Firefox, Chrome, Edge, Brave, Vivaldi, Opera, Safari, etc.).

Jitsi Meet

Jitsi Meet est une application de visioconférence basée sur un projet open source, Jitsi. C’est un service gratuit. Si vous préférez, vous pouvez également créer votre propre instance Jitsi Meet ou intégrer une salle meet.jit.si à votre propre site web. Aucune restriction n’est imposée pour son utilisation (notamment au niveau du temps de réunion). L’application propose même une solution de streaming YouTube pour la diffusion ou l’enregistrement des réunions. Pas besoin de compte pour utiliser Jitsi.

L’application est disponible depuis n’importe quel navigateur web sur ordinateur, mais aussi sous forme d’application mobile pour iPhone et Android. On la trouve également sur F-Droid, car elle est open source.

Comme Jitsi est un projet open source, certaines entreprises utilisent Jitsi pour créer leur propre solution de visioconférence. C’est le cas de l’entreprise suisse Infomaniak. Elle propose kMeet, une solution de visioconférence sécurisée et gratuite, basée sur le projet Jitsi. Avantage : elle est basée en Suisse, donc totalement sécurisée.

Conclusion

Pour un appel en visio à deux, WhatsApp, FaceTime et les autres applications de messagerie font l’affaire. Les applications de visioconférence sont utiles lorsque vous devez contacter plusieurs clients ou partenaires, voire fournisseurs ou encore pour organiser un webinaire. Les applications les plus connues et populaires sont Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Les éditions gratuites sont généralement limitées à 40 voire 60 minutes de réunion (à plusieurs). Pour lever les restrictions de temps ou de fonctionnalités, vous devez vous abonner à une solution payante. Zoho Meeting est la moins chère aujourd’hui.

Si vous souhaitez adopter un service différent des autres, Webex de Cisco propose la suppression du bruit dans la version gratuite et la possibilité d’enregistrer sur votre disque dur. Si vous cherchez une solution open source sans restriction, optez pour Jitsi Meet. Vous pourrez l’installer sur votre propre serveur si besoin. Certaines sociétés le font pour vous, c’est le cas de kMeet (sécurisé en Suisse).