Des outils belges dans le Cloud pour booster votre petite entreprise

Bien choisir ses partenaires et prestataires, c’est essentiel quand on est indépendant. Il n’est pas toujours nécessaire d’aller au bout du monde quand on cherche des applications utiles. La preuve : nous avons déniché pour vous 4 applications développées en Belgique ou par des Belges dans quatre domaines : l’e-mail, la facturation électronique, le point de vente et la fiche de paie. Chaque abonnement est évidemment déductible dans vos frais professionnels.

C’est quoi une application Cloud (SaaS) ?

Une application Cloud est un logiciel auquel les utilisateurs via internet. Il est en partie géré par un serveur (Cloud) et pas uniquement sur l’ordinateur, la tablette ou le smartphone. Quelques exemples connus : Gmail, Facebook, MyPension.

SaaS signifie « Software as a Service », ce qui donne, en français, « logiciel en tant que service ». C’est un synonyme, un peu plus compliqué et geek, tout simplement.

Applications Cloud belges pour votre business

Passons à présent en revue quatre applications développées en Belgique pour le Cloud dans plusieurs domaines : e-mail et PIM, facturation et devis, point de vente (POS) et les fiches de paie du gérant.

Travailler en ligne : ContactOffice et Mailfence

ContactOffice est une suite de travail collaboratif en ligne. Elle est accessible via un simple navigateur web. C’est une alternative à Microsoft 365 et Google Workspace, développée depuis 1999 à Bruxelles.

Toutes les données peuvent être synchronisées avec un smartphone et un ordinateur, puisque les formats utilisés sont standardisés. On peut donc utiliser l’e-mail, le calendrier, le carnet d’adresses et les documents hébergés sur le Cloud de ContactOffice avec n’importe quel appareil Windows, Linux, macOS, iOS et Android.

La version gratuite est limitée à 500MB. Une version plus confortable avec 10 GB par mois est proposée à 10€ par mois. Tous les tarifs sont disponibles sur cette page.

Vous pouvez également opter pour ce que l’on appelle une version plus sécurisée, baptisée Mailfence. Cette déclinaison de ContactOffice utilise par défaut le chiffrement, la signature électronique et des trousseau de clés. Votre e-mail est plus privé et plus sécurisé.

Les tarifs sont encore plus avantageux : la version PRO revient à 7,50€ par mois pour 20 GB (plus 24 GB pour les documents). Une version plus accessible à 2,50€ par mois est limitée à 5GB.

15% des revenus générés sont versés aux associations Electronic Frontier Foundation (EFF) et European Digital Rights.

Gérer sa comptabilité : Cegid

L’entreprise Koalaboox, basée à Liège et à Bruxelles, développe une solution de facturation en ligne. Rachetée par le groupe français CEGID, elle a été, l’an dernier, rebaptisée CEGID Invoice et Facturation.

La solution permet de créer des devis et des factures, de consulter les mouvements de son compte bancaire et les factures d’achat (ainsi que les notes de frais). Une option de financement des factures est également proposée.

La version gratuite est limitée à 10 clients, ce qui est très peu. La version complète avec 25 clients monte à 19,95€ et revient à 24,95€ pour un nombre illimité de clients. Les données peuvent être exportées vers la solution de comptabilité de votre comptable ou de votre fiduciaire, très simplement.

Point de vente : Odoo POS

Odoo POS est une solution logicielle de point de vente. Elle fait partie de la plateforme Odoo, développée en open source depuis 2005. Ce fleuron belge est né à Louvain-la-Neuve, mais s’exporte partout dans le monde.

La solution Point de Vente permet de gérer ses ventes depuis une interface web accessible sur n’importe quel appareil (tablette, ordinateur et machines individuelles). Tout ce dont vous avez besoin, c’est une connexion internet ultra-rapide pour faire tourner votre commerce.

Idéal pour une boutique ou un restaurant.

Comme Odoo POS s’inscrit dans la plateforme de vente d’Odoo, vous pouvez l’intégrer à votre inventaire, à un programme de fidélité, au CRM (gestion des clients), avec des options d’e-mail marketing si vous le souhaitez. Une démo interactive est disponible sur cette page.

Si vous avez des compétences en informatique, vous pouvez installer Odoo POS vous-même ou passer par une version hébergée sur le Cloud d’Odoo, qui gère le stockage, les sauvegardes et les mises à jour pour vous. Le prix d’Odoo dépend du nombre de modules dont vous avez besoin. Si vous n’avez besoin que d’une seule application, ce sera gratuit. Les tarifs sont disponibles sur cette page.

Fiche de paie : Bepay

Bepay est une solution en ligne destinée à gérer les fiches de salaire des indépendants (en société). Elle a été lancée à Liège.

Grâce à son moteur de calcul, l’application en ligne calcule la rémunération en fonction des derniers barèmes et règles de calculs (ATN, loyer, cotisations).

Grâce à des intégrations assez poussées, le précompte est déclaré directement au SPF, les informations sont envoyées au logiciel comptable et les chèques-repas sont commandés automatiquement. Parlez-en à votre comptable !